Taken en verantwoordelijkheden van de penningmeester

• In nauw overleg met de accountant opstellen van de begroting;
• In nauw overleg met de accountant opstellen van de jaarrekening;
• Verantwoording afleggen ten aanzien van het gevoerde beleid en de financiële huishouding van GCC;
• Advies uitbrengen over besteding van financiën van GCC;
• Mede paraferen ter betaling stellen van nota’s binnen de daarvoor geldende afspraken ten aanzien van de betalingen met crediteuren (4 ogen principe);
• Mede uitvoering geven aan versturen van nota’s aan debiteuren;
• Voeren van de boekhouding in nauwe samenwerking met accountantskantoor;
• Informeren van de vereniging met betrekking tot het te voeren beleid ten aanzien van financiën;
• Eindverantwoordelijk voor de financieel manager bij de Uitvoeringsorganisatie.

Vereiste ervaringen en/of kennis van de penningmeester

• Woonachting in Groningen stad of de provincie Groningen;
• Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
• Strategisch inzicht en ervaring in het stellen van prioriteiten;
• Communicatief sterk;
• Ervaring met boekhoudprogramma’s Snelstart en Exact OnLine is vereist.

Vereiste persoonlijke eigenschappen

• Hij/zij is gezaghebbend, zonder dominant of directief sturend te zijn;
• Heeft een onberispelijke reputatie en in bezit van VOG (Verklaring Omtrent Gedrag;
• Heeft respect voor de structuur van GCC en haar organen;
• Is koersvast, zakelijk.

Beloning
De penningmeester besteedt gemiddeld 2 tot 3 uur per week aan GCC. Het betreft een onbezoldigde functie met desgewenst een vrijwilligersvergoeding.

Interesse in deze functie?
Stuur een e-mail naar info@groningencityclub.nl met jouw gegevens of voor meer informatie!

Taken en verantwoordelijkheden van de secretaris

• Mede plannen en organiseren dagelijkse gang van zaken stafbureau (Uitvoeringsorganisatie);
• Mede opstellen van het jaarverslag;
• Mede aanspreekpunt voor medewerker Secretariaat en Kernbestuur;
• Informeren van de vereniging met betrekking tot relevante vraagstukken;
• Eindverantwoordelijk voor werkzaamheden projectmanager Marketingcommunicatie & Community;
• Neemt actief deel aan Commissie Kennis & Relaties

Vereiste ervaringen en/of kennis van de secretaris

• Woonachting in Groningen stad of de provincie Groningen;
• Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
• Strategisch inzicht en ervaring in het stellen van prioriteiten;
• Communicatief sterk;
• Beschikking hebben over een netwerk van relevante contacten onder ondernemers en/of stadspartners in Groningen;
• Werkzaam (of zijn geweest) bij een van de stadspartners en/of binnen het ondernemersveld in Groningen of Ommeland;
• Hij/zij komt op voor de belangen van alle 1500 ondernemers in binnenstad, in alle sectoren;
• Hij/zij is een persoonlijkheid en durft waar nodig stadspartners en ondernemers uit te dagen en te enthousiasmeren;
• Is goed in timemanagement, kan goed luisteren, kan representatief en stijlvol optreden en spreekt gemakkelijk in het openbaar;
• Is praktisch ingesteld en goed in het concretiseren van beleid;
• Heeft gevoel voor een constructieve wijze van lobbyvoeren, en is in staat resultaten bij overheden te halen en bruggen te bouwen tussen ondernemers en overheden;
• Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
• Kennis van CRM modules en social media;
• Herkenbaar en een persoonlijkheid zijn voor alle leden, in alle sectoren;
• Beschikt over goede en efficiënte vergadertechniek, kan representatief en stijlvol optreden en spreekt gemakkelijk in het openbaar.

Vereiste persoonlijke eigenschappen

• Hij/zij is gezaghebbend, zonder dominant te zijn of directief sturend;
• Heeft een onberispelijke reputatie en is in bezit van VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag);
• Heeft respect voor de structuur van GCC en haar organen, en weet een goede werkrelatie met partners als de Gemeente, Provincie en Marketing Groningen te onderhouden;
• Is koersvast en zakelijk en is een bruggenbouwer en teamspeler;
• Beschikt over analytische skills, is in staat om vanuit het totale plaatje te kijken naar situaties en uitdagingen;
• Doorziet menselijke relaties en machtsverhoudingen en weet obstakels te overbruggen;
• Hij/zij is een echte netwerker die mensen weet te verbinden
• Beschikt over gevoel voor humor en zelfrelativering;
• Heeft geen moeite GCC op passende wijze te vertegenwoordigen in de media.

Beloning
De Secretaris (en vicevoorzitter) besteedt gemiddeld 9 uur per week onbezoldigd aan GCC met een vrijwilligersvergoeding.

Interesse in deze functie?
Stuur een e-mail naar info@groningencityclub.nl met jouw gegevens of voor meer informatie!

De voorzitter leidt het dagelijks bestuur van de organisatie, dat valt onder het Kernbestuur waarin zeven bestuurders zitting hebben. Het dagelijks bestuur bestaat in het algemeen uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Hij/zij leidt zo nodig ook andere vergaderingen, zoals plenaire vergaderingen. De voorzitter hanteert vaak een voorzittershamer om de orde tijdens vergaderingen te bewaren, maar kan daarvoor in voorkomend geval ook een ander aanwijzen.

Taken en verantwoordelijkheden van de voorzitter

• Overziet het externe krachtenveld rondom GCC goed en schat dit krachtenveld op waarde in het licht van de visie en strategie van de belangenvereniging;
• Stelt de uitvoeringsprogramma’s samen in overleg met essentiële relaties als programmamakers, accountmanagers en beleidsadviseurs van Ruimtelijk & Economische Zaken van gemeente Groningen) en het College B&W.
• Houdt bij uitvoeringsprogramma’s rekening met een lokale vertaling naar landelijke en internationale ontwikkelingen en trends. Daarnaast wordt ook rekening gehouden met programma’s en adviezen van o.a. KHN Nederland afdeling Groningen, VNO NCW MKB Noord, INretail en Platform DNWS;
• Woont de Bima en Co-Bima bijeenkomsten bij, gemeentelijke overleggen, overleg met Ondernemersfonds Groningen, ondernemersverenigingen en andere stadspartners, waaronder Marketing Groningen;
• Procedures (aanvragen-eindverantwoordingen) Fonds Ondernemend Groningen
• Mede coördinatie bij subsidieaanvragen Gemeente – Fonds e.d.
• Zit het Dagelijks Bestuur en de Algemene Ledenvergadering voor;
• Heeft een actieve rol bij de commissies Ondersteuning ondernemers, Lobby & belangen en Data en onderzoek;
• Is eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden van de coördinator binnenstadsmanagement.

Vereiste ervaringen en/of kennis van de voorzitter

• Woonachting in Groningen stad of de provincie Groningen;
• Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
• Strategisch inzicht en ervaring in het stellen van prioriteiten;
• Communicatief sterk;
• Beschikking hebben over een netwerk van relevante contacten in Groningen;
• Werkzaam (of zijn geweest) bij een van de stadspartners en/of binnen het ondernemersveld in Groningen of Ommeland;
• Herkenbaar en zichtbaar, en komt op voor de belangen van alle 1500 ondernemers in binnenstad, in alle sectoren;
• Hij/zij is een persoonlijkheid en durft waar nodig stadspartners en ondernemers uit te dagen en te enthousiasmeren;
• Hij/zij heeft kennis en bereidheid om met leden, lid-organisaties en stadspartners overleg te voeren en toelichting te geven op het lokale beleid;
• Is praktisch ingesteld en goed in concretiseren van beleid;
• Heeft een goede en efficiënte vergadertechniek, kan goed luisteren, kan representatief en stijlvol optreden en spreekt gemakkelijk in het openbaar;
• Heeft gevoel voor een constructieve wijze van lobbyvoeren en is in staat resultaten bij overheden te halen en bruggen te bouwen tussen ondernemers en overheden.

Vereiste persoonlijke eigenschappen

• Hij/zij is gezaghebbend, zonder dominant te zijn of directief sturend;
• Heeft een onberispelijke reputatie en is in bezit van VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag);
• Heeft respect voor de structuur van GCC en haar organen, en weet een goede werkrelatie met partners als de Gemeente, Provincie en Marketing Groningen te onderhouden;
• Is koersvast en zakelijk en is een bruggenbouwer en teamspeler;
• Beschikt over analytische skills, is in staat om vanuit het totale plaatje te kijken naar situaties en uitdagingen;
• Doorziet menselijke relaties en machtsverhoudingen en weet obstakels te overbruggen;

Hij/zij is een echte netwerker die mensen weet te verbinden;

• Beschikt over gevoel voor humor en zelfrelativering;
• Heeft geen moeite GCC op passende wijze te vertegenwoordigen in de media; 

Beloning
De voorzitter besteedt minimaal 32 uur en maximaal 36 per week aan GCC. Hij/zij krijgt hiervoor een marktconform salaris. Vanwege de representatieve rol zullen in de praktijk meer gemaakte uren aan de orde zijn. Daar staat geen vergoeding tegenover. Uiteraard worden onkosten vergoed.

Interesse in deze functie?
Stuur een e-mail naar info@groningencityclub.nl met jouw gegevens of voor meer informatie!