Let op! Dit is een concept tekst. Geinteresseerd? Binnenkort volgt hier meer informatie.
Vacature Secretaris / Vicevoorzitter
Groningen City Club (GCC)
De Groningen City Club vertegenwoordigt de belangen van circa 1.500 ondernemers in de Groningse binnenstad. GCC is een stevige gesprekspartner voor overheid en stadspartners en werkt aan een economisch sterke, aantrekkelijke en toekomstbestendige binnenstad. Voor het bestuur zoeken wij een secretaris / vicevoorzitter die overzicht brengt, verbindt en het bestuur organisatorisch én inhoudelijk versterkt.
Jouw rol
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke en organisatorische continuïteit van GCC. In je rol als vicevoorzitter ondersteun en vervang je de voorzitter waar nodig en ben je mede-boegbeeld van de vereniging. Je bent een stabiele factor binnen het Dagelijks Bestuur en het Kernbestuur en zorgt dat besluitvorming zorgvuldig, transparant en goed vastgelegd plaatsvindt.
Taken en verantwoordelijkheden
-
Voorbereiden, structureren en bewaken van bestuurlijke processen
-
Opstellen en bewaken van agenda’s en besluitenlijsten van het Dagelijks Bestuur en de Algemene Ledenvergadering
-
Zorgdragen voor correcte verslaglegging (notulen) en opvolging van besluiten
-
Bewaken van governance, statuten en reglementen van GCC
-
Eerste aanspreekpunt voor bestuurlijke en procedurele vraagstukken
-
Vervangen van de voorzitter bij diens afwezigheid
-
Actieve bijdrage aan strategische besluitvorming binnen het bestuur
-
Mede-vertegenwoordiging van GCC richting stadspartners, ondernemers en overheid
-
Nauw samenwerken met voorzitter, penningmeester, coördinator binnenstadsmanagement en uitvoeringsorganisatie
Wat breng je mee?
-
Woonachtig in de stad Groningen of provincie Groningen
-
Bestuurlijke ervaring binnen een complexe organisatie
-
Strategisch inzicht en goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
-
Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling
-
Ervaring met vergaderen, besluitvorming en vastleggen van afspraken
-
Affiniteit met het ondernemersveld en/of stedelijke ontwikkeling
-
Beschikking over een relevant netwerk in Groningen is een pré
Persoonlijk profiel
-
Gezaghebbend en verbindend, zonder dominant te zijn
-
Zorgvuldig, betrouwbaar en organisatiesensitief
-
Respect voor structuur, rollen en verantwoordelijkheden binnen GCC
-
Koersvast, zakelijk en oplossingsgericht
-
Analytisch sterk en in staat overzicht te houden
-
Teamspeler en natuurlijke sparringpartner voor de voorzitter
-
Beschikt over humor en relativeringsvermogen
-
Onberispelijke reputatie en in bezit van een VOG
Tijdsbesteding & beloning
-
Gemiddeld 8 tot 12 uur per week
-
Onbezoldigde functie, met mogelijkheid tot een vrijwilligersvergoeding
-
Onkosten worden vergoed
Interesse?
Wil jij vanuit een sleutelpositie bijdragen aan een krachtige en goed georganiseerde belangenvereniging voor de Groningse binnenstad?
Stuur dan een e-mail naar info@groningencityclub.nl met jouw gegevens, of neem contact op voor meer informatie.
—————————————————–
Taken en verantwoordelijkheden van de secretaris
- Mede plannen en organiseren dagelijkse gang van zaken stafbureau (Uitvoeringsorganisatie);
- Mede opstellen van het jaarverslag;
- Mede aanspreekpunt voor medewerker Secretariaat en Kernbestuur;
- Informeren van de vereniging met betrekking tot relevante vraagstukken;
- Eindverantwoordelijk voor werkzaamheden projectmanager Marketingcommunicatie & Community;
- Neemt actief deel aan Commissie Kennis & Relaties
Vereiste ervaringen en/of kennis van de secretaris
- Woonachting in Groningen stad of de provincie Groningen;
- Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
- Strategisch inzicht en ervaring in het stellen van prioriteiten;
- Communicatief sterk;
- Beschikking hebben over een netwerk van relevante contacten onder ondernemers en/of stadspartners in Groningen;
- Werkzaam (of zijn geweest) bij een van de stadspartners en/of binnen het ondernemersveld in Groningen of Ommeland;
- Hij/zij komt op voor de belangen van alle 1500 ondernemers in binnenstad, in alle sectoren;
- Hij/zij is een persoonlijkheid en durft waar nodig stadspartners en ondernemers uit te dagen en te enthousiasmeren;
- Is goed in timemanagement, kan goed luisteren, kan representatief en stijlvol optreden en spreekt gemakkelijk in het openbaar;
- Is praktisch ingesteld en goed in het concretiseren van beleid;
- Heeft gevoel voor een constructieve wijze van lobbyvoeren, en is in staat resultaten bij overheden te halen en bruggen te bouwen tussen ondernemers en overheden;
- Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
- Kennis van CRM modules en social media;
- Herkenbaar en een persoonlijkheid zijn voor alle leden, in alle sectoren;
- Beschikt over goede en efficiënte vergadertechniek, kan representatief en stijlvol optreden en spreekt gemakkelijk in het openbaar.
Vereiste persoonlijke eigenschappen
- Hij/zij is gezaghebbend, zonder dominant te zijn of directief sturend;
- Heeft een onberispelijke reputatie en is in bezit van VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag);
- Heeft respect voor de structuur van GCC en haar organen, en weet een goede werkrelatie met partners als de Gemeente, Provincie en Marketing Groningen te onderhouden;
- Is koersvast en zakelijk en is een bruggenbouwer en teamspeler;
- Beschikt over analytische skills, is in staat om vanuit het totale plaatje te kijken naar situaties en uitdagingen;
- Doorziet menselijke relaties en machtsverhoudingen en weet obstakels te overbruggen;
- Hij/zij is een echte netwerker die mensen weet te verbinden
- Beschikt over gevoel voor humor en zelfrelativering;
- Heeft geen moeite GCC op passende wijze te vertegenwoordigen in de media.
Beloning
De Secretaris (en vicevoorzitter) besteedt gemiddeld 9 uur per week onbezoldigd aan GCC met een vrijwilligersvergoeding.
Interesse in deze functie?
Stuur een e-mail naar info@groningencityclub.nl met jouw gegevens of voor meer informatie!