Taken en verantwoordelijkheden van de secretaris
- Mede plannen en organiseren dagelijkse gang van zaken stafbureau (Uitvoeringsorganisatie);
- Mede opstellen van het jaarverslag;
- Mede aanspreekpunt voor medewerker Secretariaat en Kernbestuur;
- Informeren van de vereniging met betrekking tot relevante vraagstukken;
- Eindverantwoordelijk voor werkzaamheden projectmanager Marketingcommunicatie & Community;
- Neemt actief deel aan Commissie Kennis & Relaties
Vereiste ervaringen en/of kennis van de secretaris
- Woonachting in Groningen stad of de provincie Groningen;
- Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
- Strategisch inzicht en ervaring in het stellen van prioriteiten;
- Communicatief sterk;
- Beschikking hebben over een netwerk van relevante contacten onder ondernemers en/of stadspartners in Groningen;
- Werkzaam (of zijn geweest) bij een van de stadspartners en/of binnen het ondernemersveld in Groningen of Ommeland;
- Hij/zij komt op voor de belangen van alle 1500 ondernemers in binnenstad, in alle sectoren;
- Hij/zij is een persoonlijkheid en durft waar nodig stadspartners en ondernemers uit te dagen en te enthousiasmeren;
- Is goed in timemanagement, kan goed luisteren, kan representatief en stijlvol optreden en spreekt gemakkelijk in het openbaar;
- Is praktisch ingesteld en goed in het concretiseren van beleid;
- Heeft gevoel voor een constructieve wijze van lobbyvoeren, en is in staat resultaten bij overheden te halen en bruggen te bouwen tussen ondernemers en overheden;
- Bestuurlijke ervaring binnen een complexe omgeving;
- Kennis van CRM modules en social media;
- Herkenbaar en een persoonlijkheid zijn voor alle leden, in alle sectoren;
- Beschikt over goede en efficiënte vergadertechniek, kan representatief en stijlvol optreden en spreekt gemakkelijk in het openbaar.
Vereiste persoonlijke eigenschappen
- Hij/zij is gezaghebbend, zonder dominant te zijn of directief sturend;
- Heeft een onberispelijke reputatie en is in bezit van VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag);
- Heeft respect voor de structuur van GCC en haar organen, en weet een goede werkrelatie met partners als de Gemeente, Provincie en Marketing Groningen te onderhouden;
- Is koersvast en zakelijk en is een bruggenbouwer en teamspeler;
- Beschikt over analytische skills, is in staat om vanuit het totale plaatje te kijken naar situaties en uitdagingen;
- Doorziet menselijke relaties en machtsverhoudingen en weet obstakels te overbruggen;
- Hij/zij is een echte netwerker die mensen weet te verbinden
- Beschikt over gevoel voor humor en zelfrelativering;
- Heeft geen moeite GCC op passende wijze te vertegenwoordigen in de media.
Beloning
De Secretaris (en vicevoorzitter) besteedt gemiddeld 9 uur per week onbezoldigd aan GCC met een vrijwilligersvergoeding.
Interesse in deze functie?
Stuur een e-mail naar info@groningencityclub.nl met jouw gegevens of voor meer informatie!